Wil je jouw medewerkers motiveren zonder hun salaris te verhogen? Ontdek hoe slimme secundaire arbeidsvoorwaarden verschil maken!
Het antwoord ligt vaak in secundaire arbeidsvoorwaarden – de extra’s boven op het salaris die meer waardering opleveren dan ze kosten. Terwijl een loonsverhoging van € 200,- per maand snel € 3.000,- extra per jaar betekent, kun je met slimme secundaire arbeidsvoorwaarden vaak een grotere impact maken tegen lagere kosten.
Wat zijn secundaire arbeidsvoorwaarden precies?
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn alle afspraken tussen jou en je werknemers die bovenop het basissalaris en de wettelijke regelingen komen. Denk aan pensioen, extra vakantiedagen, flexibele werktijden, opleidingsbudget of thuiswerkvergoedingen.
Het mooie is dat deze voorwaarden ruimte bieden voor maatwerk. De ene medewerker hecht veel waarde aan flexibele werktijden, een ander juist aan een goede thuiswerkvergoeding of ontwikkelingsbudget. Door verschillende opties aan te bieden, speel je in op persoonlijke behoeften.
Welke secundaire arbeidsvoorwaarden waarderen werknemers nu het meest?
Recent onderzoek toont aan dat financiële tegemoetkomingen, zoals een 13e maand of winstuitkering, erg populair zijn. Bijna de helft van de werknemers waardeert een extra uitkering aan het einde van het jaar. Maar dit hoeft niet altijd duur te zijn: een variabele winstuitkering tussen € 500 en € 1.000 per jaar kan al veel betekenen.
Daarnaast scoort extra betaald verlof hoog. Een extra vrije dag kost alleen de loonkosten van die dag, maar versterkt de werk-privébalans en geeft werknemers het gevoel serieus genomen te worden. Zeker in hectische tijden is dit een waardevol gebaar.
Opvallend is dat thuiswerken door minder werknemers als topprioriteit wordt genoemd dan werkgevers denken, maar flexibiliteit blijft belangrijk. Ter ondersteuning hiervan worden thuiswerkvergoedingen veelal onbelast aangeboden.
Profiteren van fiscale voordelen met de werkkostenregeling (WKR)
Voor veel secundaire arbeidsvoorwaarden kun je gebruikmaken van de werkkostenregeling. Deze regeling geeft werkgevers een vrije ruimte waarin onbelast extra’s kunnen worden gegeven.
Per 2025 bedraagt de vrije ruimte in de WKR 2% tot een loonsom van € 400.000 en 1,18% voor het loon boven € 400.000. Vanaf 1 januari 2027 stijgt de vrije ruimte bij een loonsom van € 400.000 naar 2,16%.
Heeft jouw organisatie bijvoorbeeld een totale loonsom van € 250.000,-, dan is er dus ruim € 4.250,- te besteden aan secundaire arbeidsvoorwaarden zonder belastingdruk voor jou of je medewerkers. Dat komt neer op ongeveer € 850,- per werknemer per jaar, te besteden aan bijvoorbeeld thuiswerkvergoedingen, scholing of mobiliteitsvoorzieningen.
Bovendien zijn er gerichte fiscale vrijstellingen voor specifieke voorzieningen, zoals een fietsplan of bedrijfsfiets, die vaak volledig onbelast zijn voor werknemer en werkgever.
Praktische en kosteneffectieve tips
Flexibele werktijden kosten niets en maken vaak het verschil. Door werknemers toe te staan hun werkdag bijvoorbeeld tussen 7.00 en 19.00 uur in te delen, vergroot je hun tevredenheid en werk-privébalans zonder extra kosten.
Opleidingsbudgetten van enkele honderden euro’s per jaar laten zien dat je investeert in ontwikkeling. Dat verhoogt niet alleen waardering, maar ook vaardigheden en motivatie.
Thuiswerkvergoedingen voor internet, bureaustoel of energiekosten zijn vaak fiscaal vriendelijk te vergoeden via de WKR. Een maandelijkse vergoeding van € 30 tot € 50 draagt bij aan een goede thuiswerkplek en wordt zeer gewaardeerd.
Collectieve verzekeringen zoals een aanvullende zorgverzekering of inkomensverzekering kunnen schaalvoordeel opleveren en extra zekerheid bieden tegen betaalbare kosten.
Let op valkuilen
Niet elk secundair voordeel is geschikt voor elk bedrijf. Bijvoorbeeld een leaseauto kan duur en complex zijn in administratie. Begin klein en breid uit wanneer mogelijk.
Leg afspraken altijd duidelijk vast in contracten of reglementen om latere misverstanden te voorkomen. En houd rekening met fiscale grenzen: als je de vrije ruimte overschrijdt, zijn extra kosten en belastingen aan de orde.
Met de juiste secundaire arbeidsvoorwaarden kun je tegen relatief lage extra kosten veel waardering creëren. Wil je weten wat bij jouw bedrijf past? Vraag een persoonlijk advies om een aantrekkelijk en toekomstbestendig arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
