Verken de toekomst van mobiliteit: zo kies je het beste voor je team

Verken de toekomst van mobiliteit: zo kies je het beste voor je team

De wereld om ons heen verandert sneller dan ooit. Hybride werken is inmiddels de norm geworden. Medewerkers hoeven niet meer vijf dagen per week naar kantoor, wat betekent dat die vaste leaseauto regelmatig ongebruikt blijft staan. Dat voelt niet alleen onhandig, het is ook kostbaar.

Daar komt bij dat duurzaamheid geen keuze meer is, maar een verplichting. Sinds 1 juli 2024 moeten bedrijven met 100 of meer medewerkers hun zakelijke kilometers en CO2-uitstoot registreren en rapporteren volgens de norm 'Werkgebonden Personenmobiliteit'. Ook voor kleinere bedrijven wordt dit steeds relevanter, zeker als je bewust wilt ondernemen en je ecologische voetafdruk wilt verkleinen.

De kosten spelen natuurlijk ook een rol. Brandstofprijzen, leasecontracten en parkeerkosten blijven maar oplopen. Tegelijkertijd willen medewerkers meer zeggenschap over hun mobiliteit. De één woont naast het station en reist liever met de trein, de ander fietst graag naar kantoor, en weer een ander heeft soms wel een auto nodig maar niet elke dag.

Verken de toekomst van mobiliteit: zo kies je het beste voor je team

Flexibele mobiliteit draait om maatwerk. In plaats van één standaardoplossing voor iedereen, bied je medewerkers meerdere opties: reizen met de auto, fiets, trein, bus of een combinatie daarvan. Het mobiliteitsbudget maakt dit mogelijk binnen duidelijke afspraken.

Hoe werkt een mobiliteitsbudget?

Je geeft medewerkers een vast bedrag per maand of jaar dat ze vrij kunnen besteden aan vervoer. Denk aan een leaseauto, maar ook aan een OV-abonnement, een lease-fiets, of een combinatie daarvan. Sommige medewerkers kiezen ervoor om een deel van het budget te gebruiken voor een kleinere auto en de rest voor een trein-abonnement. Anderen gaan volledig voor de fiets en gebruiken af en toe carsharing voor zakelijke afspraken.

De voordelen zijn duidelijk. Medewerkers krijgen keuzevrijheid die aansluit bij hun persoonlijke situatie en woon-werkverkeer. Dit vergroot de tevredenheid en maakt jouw bedrijf aantrekkelijker als werkgever. Tegelijkertijd krijg jij meer grip op je mobiliteitskosten, omdat je precies weet wat je uitgeeft en waar het naartoe gaat.

Praktische invulling voor jouw bedrijf

Het opzetten van een mobiliteitsbudget hoeft niet ingewikkeld te zijn. Begin met het in kaart brengen van de huidige mobiliteitskosten en behoeften van je medewerkers. Hoeveel geef je nu uit aan leaseauto's? Hoe vaak gebruiken medewerkers die auto werkelijk? Wat zijn hun woon-werkafstanden?

Vervolgens stel je het budget vast. Dit kan op basis van functie, reisafstand of een combinatie daarvan. Belangrijk is dat je duidelijke kaders meestelt: wat mag wel en niet vergoed worden? Denk aan zakelijke kilometers, woon-werkverkeer, maar ook aan zaken als een fiets-lease of OV-abonnementen.

Moderne softwarepakketten maken het beheer van al deze verschillende vervoersvormen steeds eenvoudiger. Van auto's en fietsen tot openbaar vervoer en laadstations, alles kan in één systeem worden beheerd. Dit scheelt je enorm veel administratieve rompslomp en geeft je real-time inzicht in de kosten.

Let op de uitdagingen

Natuurlijk kent een mobiliteitsbudget ook uitdagingen. De grootste is misschien wel de administratieve kant. Je moet verschillende vervoersvormen bijhouden, declaraties verwerken en ervoor zorgen dat alles fiscaal klopt. Daarom is het verstandig om goed na te denken over de implementatie en eventueel gebruik te maken van professionele software of ondersteuning.

Ook niet iedereen is direct enthousiast. Sommige medewerkers hechten aan hun leaseauto en zien dat als verworven recht. Open communicatie is daarom essentieel. Leg uit waarom je deze stap zet, wat de voordelen zijn en geef medewerkers voldoende tijd om te wennen aan het nieuwe systeem.

Verken de toekomst van mobiliteit: zo kies je het beste voor je team

Naast het mobiliteitsbudget zijn er meer opties die je kunt inzetten. Carsharing binnen je wagenpark wordt steeds populairder. In plaats van dat elke medewerker een eigen auto heeft, deel je een aantal auto's die werknemers kunnen reserveren wanneer ze die nodig hebben. Dit verlaagt kosten en stimuleert bewuster gebruik.

De mobiliteitskaart is ook een interessante ontwikkeling. Deze kaart werkt niet alleen voor tanken, maar ook voor elektrisch laden, parkeren, openbaar vervoer en zelfs gedeelde mobiliteit. Voor jou als werkgever betekent dit één systeem waarin je alle mobiliteitsuitgaven kunt beheren en budgetten kunt instellen per medewerker.

Elektrificatie speelt natuurlijk ook een rol. De overgang naar elektrische auto's zet door, gedreven door duurzaamheidseisen en op termijn ook kostenvoordelen. Hoewel de aanschafprijs nog hoger ligt, dalen de onderhoudskosten en brandstofkosten aanzienlijk. Bovendien blijven de fiscale voordelen voor elektrisch rijden voorlopig bestaan, al nemen deze wel geleidelijk af.

Verken de toekomst van mobiliteit: zo kies je het beste voor je team

Er is geen one-size-fits-all oplossing voor moderne mobiliteit. Wat voor het ene bedrijf perfect werkt, past misschien niet bij jouw organisatie. Het gaat erom dat je de opties kent, begrijpt wat de impact is op je kosten en organisatie, en vervolgens een keuze maakt die aansluit bij jouw bedrijfsvoering en de wensen van je medewerkers.

Begin klein als je wilt. Test een mobiliteitsbudget met een kleine groep medewerkers, kijk hoe het bevalt en schaal dan op. Of start met het introduceren van lease-fietsen naast de bestaande leaseauto's. Stap voor stap kun je zo je mobiliteitsbeleid moderniseren zonder dat het je hele organisatie op zijn kop zet.

Wil je weten welke mobiliteitsoplossing het beste past bij jouw bedrijf? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.